Contact
Subscribe
Дек 26, 2009 
Заканчивая один год, мы думаем, как мы встретим и проведем следующий. Еще до начала нового года мы себе уже строим планы, как долгосрочные, так и краткосрочные. Естественно свои планы мы записываем, т.к. мы знаем, что бумага волшебная. И здесь возникает вопрос, кто где и как записывает свои планы, ведете ли вы ежедневники или еженедельники, есть ли у вас свой альбом мечты?
Представьте себе, что у вас есть собственный счет в Швейцарском банке. Ежедневно на ваш счет поступает сумма в размере 1440 евро, и вы свободно, на ваше усмотрение можете этой суммой распоряжаться. Но ежедневно, ровно в 24 ч.00 мин. Все деньги, которые остались на вашем счет не использованными за день, обнулевываются. Как бы вы повели себя в этом случае? Я думаю, что большинство из вас старались бы максимально использовать данный ресурс.
Почему я заговорила об этом? Ежедневно на индивидуальный счет каждого человека приходится ровно 1440 минут драгоценного времени. И, как в истории, описанной выше этот счет обнулевывается ежедневно ровно в 24.00ч. И только от каждого из нас зависит, насколько эффективно мы используем это время.
И чтобы ничего не забыть и не пропустить, я рекомендую вам пользоваться ежедневниками. Они бывают разных размеров, датированные и недатированные. По размеру выбирайте тот, который вам будет наиболее удобен в обращении. Мой выбор это ежедневник среднего (небольшого) размера, чтобы комфортно помещался в женской сумочке и обязательно датированный.
Хотелось бы дать несколько практических рекомендаций по эффективному использованию своего драгоценного времени:
1. Планируйте. Планируйте ежедневно. Каждый вечер планируйте свой завтрашний день. Утром, до начала рабочего времени, просматривайте написанный с вечера план действий и вносите при необходимости коррективы.
2. Планируйте только часть рабочего времени. Рекомендую планировать рабочий день на 60%, оставляя 20% - на решение непредвиденных вопросов, обстоятельств и 20% на обучение, самообразование, изучение различной литературы и т.п.
3. Расставляйте приоритеты в делах. Все задачи, которые вам необходимо выполнить, можно разделить на три группы по степени их важности. Группа «А» - очень важные, группа «В» - задачи среднего уровня важности, группа «С» - менее важные. Возле запланированных вами дел ставьте соответствующую букву, которая отображает степень важности и вы всегда будете понимать, чему желательно уделить больше времени и за счет чего это можно сделать.
4. Отображайте в планах результаты, которые ожидаете. В этом случае вы сможете оценить, насколько результативными были ваши действия и своевременно внести коррективы.
5. Ежедневно анализируйте выполнение своих планов. Ежедневно в конце рабочего дня анализируйте, что из запланированного вы сделали, а что не удалось. Постарайтесь понять, что вам помогло, а что помешало.
